Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit

Sejarah Instalasi

Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit (IPSRS) adalah suatu unit fungsional di dalam rumah sakit yang melaksanakan kegiatan pemeliharaan, perbaikan dan kalibrasi atau resertifikasi terhadap fasilitas rumah sakit yaitu Fasilitas Gedung, Listrik, Sanitasi (Plumbing), peralatan medis, peralatan non medis, dan pekerjaan perbengkelan agar fasilitas tersebut selalu dalam keadaan laik pakai dan berumur panjang.

IPSRS terbentuk sejak awal berdirinya Rumah Sakit Sanglah, kemudian terjadi 3 kali perubahan menyesuaikan dengan kondisi saat itu. Karena begitu luasnya ruang lingkup tugas dari IPSRS sehingga pada Tahun 2010, IPSRS terbagi menjadi 2 Instalasi yaitu, IPSMNP (Instalasi Pemeliharaan Sarana Medis, Non medis, dan Perbengkelan) dan IPPGS (Instalasi Pemeliharaan Prasarana, Gedung dan Sanitasi). Terjadi perubahan Instalasi lagi pada tahun 2017 IPSMNP menjadi Instalasi Pemeliharaan Peralatan Medis yang khusus untuk menangani peralatan medis sedangkan peralatan non medis dan perbengkelan masuk ke IPPGS dan menjadi IPSRS. Perubahan Instalasi yang ketiga kali terjadi pada Tahun 2020, IPPM bergabung kembali menjadi satu Instalasi dengan IPSRS sehingga saat ini IPSRS kembali menangani Seluruh Sarana Prasarana Rumah Sakit.

Dalam kegiatan dan kedudukannya, IPSRS berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Perencanaan, Organisasi dan Umum.

Jenis Pelayanan

Bagian Prasarana

• Perbaikan fasilitas prasarana
  • Perbaikan tanpa penggantian spare part
  • Perbaikan dengan membutuhkan penggantian spare part
  • Perbaikan dengan pemanggilan rekanan/pihak III untuk alat atau kerusakan yang tidak dapat diperbaiki oleh teknisi prasarana
• Pemeliharaan rutin genzet
  • Pemeliharaan rutin genzet dilakukan oleh teknisi prasarana setiap 1 minggu sekali berupa pengecekan dan pembersihan alat genzet
• Pemeliharaan rutin kubikal/kios
  • Pemeliharaan rutin kubikal/kios dilakukan oleh teknisi prasarana setiap 1 tahun sekali berupa pengecekan dan pembersihan kubikal
• Pemeliharaan rutin panel listrik
  • Pemeliharaan rutin panel listrik dilakukan oleh teknisi prasarana setiap 3 bulan sekali berupa pengecekan dan pembersihan panel listrik
• Pemeliharaan rutin panel telepon (PABX) & Nurse Call
  • Pemeliharaan rutin panel telepon dilakukan oleh teknisi prasarana setiap 3 bulan sekali berupa pengecekan dan pembersihan panel listrik
• Pemeliharaan rutin Pompa Air & Saluran
  • Pemeliharaan rutin Pompa air dilakukan oleh teknisi prasarana setiap 3 bulan sekali berupa pengecekan dan pemantauan unit
• Pemeliharaan rutin Sound System
  • Pemeliharaan rutin Sound System dilakukan oleh teknisi prasarana berupa pengecekan dan pemantauan unit
• Perencanaan kebutuhan sparepart untuk perbaikan kerusakan yang membutuhkan penggantian sparepart serta kebutuhan rutin setiap tahun

Bagian Gedung

• Perbaikan fasilitas Gedung
  • Perbaikan tanpa penggantian spare part
  • Perbaikan dengan membutuhkan penggantian spare part
  • Perbaikan dengan pemanggilan rekanan/pihak III untuk alat atau kerusakan yang tidak dapat diperbaiki oleh teknisi Gedung
• Perencanaan kebutuhan sparepart untuk perbaikan kerusakan yang membutuhkan penggantian sparepart serta kebutuhan rutin setiap tahun
• Perbaikan kerusakan gedung dibagi menjadi 4 zona yang meliputi :
  • Zona A : Area Poliklinik, IGD, Ruang Ratna, Area Perkantoran, Bakung Timur dan PJT
  • Zona B : Bakung Barat, Gedung Cempaka, Gedung Angsoka, IPK, Pudak, ISS & Binatu, Gudang, IPSRS dan Ins. Gizi
  • Zona C : IBS, Lely, Mawar, Nusa Indah, Gandasturi, Nagasari, Radiologi, Radioterapi, K3KL, ICU IATI, Lab Mikro dan Methadon
  • Zona D : Wing Amerta, Wijaya Kusuma, Flamboyan, Mahottama dan Sanjiwani

Peralatan Medis

• Pemeliharaan rutin peralatan medis dan penunjang medis
  • Pemeliharaan rutin internal 3100 alat medis dilakukan oleh teknisi peralatan medis IPSRS setiap 6 bulan sekali
  • Pemeliharaan alat teknologi tinggi dilakukan oleh pihak rekanan (usulan kontrak service)
• Pemantauan fungsi alat critical (Defibrilator, baby incubator dan ventilator) dilakukan setiap 1 bulan sekali
• Perbaikan peralatan medis
  • Perbaikan tanpa penggantian spare part
  • Perbaikan dengan membutuhkan penggantian spare part
  • Perbaikan dengan pemanggilan rekanan untuk alat yang tidak dapat diperbaiki oleh teknisi peralatan medis IPSRS
• Perencanaan kebutuhan spare part untuk alat-alat yang perbaikannya membutuhkan spare part dan kebutuhan rutin spare part alat medis setiap tahun
• Kalibrasi alat medis
  • Kalibrasi internal alat medis (Flowmeter, thermohygrometer, suction dinding, tensimeter, ECG) dilakukan oleh teknisi peralatan medis IPSRS sesuai denga jadwal.
  • Kalibrasi Eksternal dilakukan oleh Lembaga Kalibrasi yang tersertifikasi (BPFK Surabaya)

Peralatan Non Medis dan Perbengkelan

• Pemeliharaan rutin peralatan non medis
  • Pemeliharaan mesin tata udara ( AC, kulkas, Freezer, Chiller, Cooling Room, Deep Frezzer, kipas angin, exhaust, Air Curtain, Air Purifier, Blower,dan lain-lain)
  • Pemeliharaan Mesin CSSD/ ISS
  • Pemeliharaan Mesin Binatu/ Laundry
  • Pemeliharaan Mesin Gizi (mesin pengolah makanan)
  • Pemeliharaan Mesin Steam Boiler dan jaringannya
  • Peralatan listrik rumah tangga (Dispenser, Timbangan, Pemanas Air)
  • Peralatan Lift (Elevator)
  • Peralatan Pneumatic Tube
  • Resertifikasi utilitas
  • Peralatan Perbengkelan (Bed, Troli, Kursi Roda, Kursi)
  • Peralatan Fire Safety (Hydrant, Fire Alarm, Springkle)
  • Pemeliharaan Gas medis dan jaringannya
• Perbaikan peralatan non medis
  • Perbaikan yang dilakukan oleh teknisi alat non medis IPSRS
  • Perbaikan dengan pemanggilan rekanan untuk alat yang tidak dapat diperbaiki oleh teknisi alat non medis IPSRS
• Pengoperasian boiler (untuk melayani CSSD, laundry, dan Gizi)
• Pekerjaan perbengkelan
  • Pemeliharaan bed pasien dan troli
  • Pemeliharaan kursi roda & Brancard
  • Kegiatan perbengkelan las dan cat

Struktur Organisasi Instalasi IPSRS

Sumber Daya Manusia

Fasilitas-Fasilitas Yang Ada di IPSRS

Fasilitas-fasilitas yang ada di IPSRS yaitu :

Prasarana :

• Ruang Kalibrasi
• Ruang Perbaikan alat medis (IPSRS Timur)
• Ruang Administrasi IPSRS Timur
• Ruang Penanggung Jawab
• Ruang Kerja Perbengkelan (IPSRS Timur)
• Ruang Kerja Gedung dan pertukangan
• Ruang Boiler
• Ruang Genzet
• Ruang Administrasi IPSRS Barat
• Ruang Kepala Instalasi
• Ruang Gudang Medis non medis
• Toilet

Sarana :

• Alat kalibrator : ECG Simulator, Vital Sign Simulator, Alat kalibrasi ventilator, alat kalibrasi thermohygrometer, multi parameter tester, electrical safety analyzer (ESA), TRUPERS (Alat kalibrasi suction dinding dan flowmeter), alat kalibrasi infusion dan syringe pump, INCU
• Alat kerja : toolset elektronik, toolset mekanik,Toolset Pertukangan, avometer digital, avometer analog, mesin gerinda, Bor
• Genzet
• Boiler
• Alat komputer lengkap, printer.
• Lemari dokumen

Gallery

Instalasi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit